LEGAL & SHE STAFF

(Penempatan : Kota Malang)

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB : 

• Menyiapkan dan mengurus Perizinan Perusahaan
• Melakukan update data dan monitoring Sistem Perizinan Usaha secara Elektronik (OSS), pelaporan LKPM, SIINAS, e- report, WLKP, dll
• Melakukan Pengendalian, Penyimpanan dan Pendistribusian Dokumen Perizinan;
• Mengelola administrasi legal, pembuatan atau review kontrak/surat menyurat ke internal maupun eksternal
• Mengikuti Bimbingan Teknis atau Pelatihan yang diselenggarakan oleh Instansi Pemerintah maupun Non Pemerintah
• Menjadi penghubung antara regulasi pemerintah dan kebijakan perusahaan serta berhubungan dengan Pemerintah atau Dinas terkait
• Mengelola aktivitas, pemantauan dan pelaporan terkait keamanan lingkungan kerja (safety)
• Melaporkan investigasi incident dan accident, melakukan pengujian yang berkaitan deangan penyusunan dokumen dan pelaporan UKL-UPL serta Limbah B3, melakukan safety patrol dan pembuatan safety sign.
• Pengelolaan APD, waste management dan pest control
• Mengelola kegiatan pemenuhan aspek legalitas perusahaan dan semua perizinan yang diperlukan berkaitan dengan SHE ataupun K3

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal S1 Hukum atau bidang terkait yang sederajat
• Pengalaman minimal 1-3 tahun di bidang yang sama di industri/manufaktur
• Mempunyai sertifikat K3 Umum (lebih disukai/diutamakan)
• Berdomisili di kota Malang dan sekitarnya
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Familiar dengan Perizinan berbasis online maupun offline
• Menguasai minimal Ms Office (Ms Excel, Ms Word, Ms Power Point) dan/atau Google Workspace (Doc, Spreadsheet, PPT) maupun tools yang diperlukan untuk pengolahan data/pelaporan
• Teliti, jujur dan mampu melakukan pekerjaan administrasi