Sebagai Administrasi Kantor, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan dengan mengelola berbagai tugas administratif. Posisi ini membutuhkan ketelitian, keterampilan organisasi yang baik, serta kemampuan dalam mengelola dokumen dan komunikasi internal maupun eksternal.
Tanggung Jawab:
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen administratif perusahaan.
- Menginput, mengupdate, dan menjaga data dalam sistem perusahaan.
- Mengurus korespondensi dan komunikasi dengan pihak internal serta eksternal.
- Menyusun laporan administrasi, keuangan sederhana, dan dokumen pendukung lainnya.
- Menjadwalkan pertemuan, mengatur agenda, dan mengkoordinasikan kebutuhan kantor.
- Mengelola inventaris kantor, seperti alat tulis, perlengkapan kerja, dan fasilitas lainnya.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan dasar, seperti pencatatan pengeluaran dan pemasukan.
- Mendukung kebutuhan operasional tim dan memastikan kelancaran administrasi perusahaan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (lebih diutamakan).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem administrasi lainnya.
- Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Mampu bekerja dengan teliti, cepat, dan rapi dalam mengelola dokumen serta data.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.